カスタマイズなしで自社運用にフィット！人事CREW導入で入社書類の回収スピードが劇的改善

ゴダイ株式会社

設立　　　1990年（2005年12月1日に社名変更）
本社　　　〒670-0921 兵庫県姫路市綿町104番地 スクエアビル2F
事業内容　ドラッグストア、保険調剤（居宅・在宅含）および第一類医薬品等の販売など
従業員数　1,700名（パート・アルバイト含む）

導入後の効果

• 入社日までに必要書類を回収できるようになり、手続きスピードが大幅に改善
• 社内の労務関連情報をデータ化でき、書類検索や管理業務の効率が向上した

兵庫県姫路市を中心に、ドラッグストアや薬局を展開するゴダイ株式会社様。5年前に人事CREWを導入し、アナログ管理からの脱却と、書類の回収・データ管理の効率化を実現しました。今回は、管理統括本部 執行役員部長の岸田様に、人事CREW導入前に抱えていた労務管理の課題や、導入後に実感している変化、今後への期待についてお話を伺いました。

サポート重視で人事CREWを選択！紙中心だった労務管理を効率化

Q. 人事CREW導入前に抱えていた課題を教えてください。

私が人事部門に異動してきた当初は、全体的にアナログな環境でした。勤怠管理は一部システム化されていましたが、労務管理はほぼすべて紙ベース。書類の保管場所も限られていたため、どんどんデスク周りに紙が積み上がっていく状況で、業務効率が非常に悪かったです。また、従業員に書類の提出を依頼しても、期日までに回収できないこともよくありました。

Q. 人事CREWを選んだ決め手を教えてください。

ERPと連携できる他社システムも検討しましたが、コスト面で折り合いがつかず、最終的に人事CREWに決めました。人事CREWは、サポート体制がしっかりしていて、コールセンターにも相談できましたし、フィードバックも丁寧でした。また、他社ではカスタマイズ前提で費用がかさむと言われた機能も、標準で対応していただけたのがありがたかったです。

Q. 人事CREWの導入後、どのような変化がありましたか？

導入によって、入社日までに必要書類がそろうようになったことが最大の成果です。以前は入社後に書類が不足することも多かったのですが、現在は入社時点でほぼ提出していただいています。また、運用面では、紙ベースで管理していた情報をデータ化する流れを確立できたことで、作業全体の効率化が進みました。時間対効果の面でも、大きな改善を感じています。

データ管理の効率化を実感！今後はシステム統合も視野に

Q. 導入して良かった点を教えてください。

人事CREWは、保存時に社内NASにバックアップしているデータとファイル名を連動させられるので、とても助かっています。おかげで必要な書類もすぐに見つけられるようになりましたし、データ管理の手間も減りました。

Q. 今後、人事CREWに対して期待することはありますか。

YouTubeなどの動画で使い方を解説してもらえると、導入のハードルがもっと下がるのかなと思います。また、他社ではどのように人事CREWを活用しているのか、具体的な事例や使い方の情報を教えてもらえるとありがたいです。自社のやり方がベストなのか分からないので、他に参考になる方法があればぜひ知りたいですね。

お忙しい中、インタビューにご対応いただき誠にありがとうございました。